Bidraget skall ägas av sökanden och kontaktperson skall ha rätt att söka i företaget/institutionens namn. Flera deltagare får lämna in ett bidrag tillsammans. Sökanden är också välkommen att inkomma med flera tävlingsbidrag. Utlysningsorganisationens ansvar för ett bidrag börjar när det har kommit dem tillhanda. Vinnarna underrättas personligen och de bästa förslagen kommer också att publiceras. Tre slutgiltiga finalister kommer att bjudas in att närvara vid prisutdelningen. Vinnaren måste vara på plats för att få priset, i annat fall går priset till tvåan och så vidare. Juryns val av pristagare kan inte överklagas. Eventuell vinstskatt betalas av sökanden. Kommentar kommer att skickas ut till alla sökande, med förslag om var de kan vända sig för att få stöd i utvecklandet av de textila delarna i produkten. Bidragen hanteras under strikt sekretess. Jurymedlemmarna och de som arbetar med hanteringen av bidragen kommer alla ha skrivit under och vara bundna av sekretessavtal och ha tystnadsplikt gällande alla bidrag. Idéförslagen är alltid tävlingsdeltagarnas egendom. Det åligger tävlingsdeltagaren att tillse att ingen annan kan göra gällande någon rätt till tävlingsbidraget eller där ingående delar. FIBERRIK/ESPIRA frånhänder sig allt ansvar för de intrång i annans immateriella rätt, som kan hänföras till tävlingsbidraget eller dess användning i utlysningen.